Python 自动化办公：批量发送邮件原来这么简单

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499人浏览 · 2025-11-01 17:27:48

2401_83640238 · 2025-11-01 17:27:48 发布

Python 自动化办公：批量发送邮件原来这么简单

在日常办公中，批量发送邮件（如通知、报告）是常见需求。使用Python，只需几行代码就能实现自动化，大大节省时间。下面我将一步步解释如何实现，并提供完整代码示例。整个过程基于Python标准库（smtplib和email），无需额外安装包，确保真实可靠。

为什么这么简单？

Python的smtplib库封装了SMTP协议，简化了邮件发送。
email库帮助构建邮件内容。
批量发送本质是循环处理收件人列表，效率高（例如发送$n$封邮件只需$O(n)$时间）。

分步实现

假设场景：你需要向多个同事发送相同的通知邮件。收件人列表存储在CSV文件中（如recipients.csv），每行一个邮箱地址。

准备环境
首先，确保Python已安装（推荐Python 3.6+）。导入必要库：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
import csv  # 用于读取收件人文件

设置SMTP服务器
使用你的邮箱服务商（如Gmail、QQ邮箱）的SMTP信息。例如，Gmail的设置：
- 服务器：smtp.gmail.com
- 端口：587（TLS加密）
- 用户名：你的邮箱地址
- 密码：邮箱密码或应用专用密码（安全起见，不要硬编码在代码中）
安全提示：密码应通过环境变量或输入获取。这里用input()函数动态输入。

构建邮件内容
创建邮件主题和正文。使用MIMEText对象封装内容：

subject = "重要通知：本周会议安排"  # 邮件主题
body = "您好，本周五下午2点将举行团队会议，请准时参加。如有疑问，请联系管理员。"  # 邮件正文
msg = MIMEText(body, 'plain', 'utf-8')  # 'plain'表示纯文本，'utf-8'支持中文
msg['Subject'] = subject
msg['From'] = 'your_email@example.com'  # 替换为你的发件邮箱

读取收件人列表
假设收件人文件recipients.csv格式如下：

email
colleague1@example.com
colleague2@example.com
...

使用csv模块读取：

recipient_list = []
with open('recipients.csv', 'r', encoding='utf-8') as file:
    reader = csv.DictReader(file)
    for row in reader:
        recipient_list.append(row['email'])  # 提取邮箱地址

循环发送邮件
连接SMTP服务器，遍历收件人列表发送。注意：每次发送需设置msg['To']。

# 获取SMTP凭据（安全方式）
smtp_server = input("输入SMTP服务器地址（如 smtp.gmail.com）: ")
smtp_port = int(input("输入SMTP端口（如 587）: "))
username = input("输入邮箱用户名: ")
password = input("输入邮箱密码: ")  # 实际运行时密码不会显示

# 发送邮件
try:
    with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server:
        server.starttls()  # 启用TLS加密
        server.login(username, password)
        for recipient in recipient_list:
            msg['To'] = recipient  # 设置当前收件人
            server.sendmail(msg['From'], recipient, msg.as_string())
            print(f"邮件发送成功至: {recipient}")
    print("批量发送完成！")
except Exception as e:
    print(f"发送失败，错误: {e}")

完整代码示例

将以上步骤整合成一个脚本batch_email.py：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
import csv

# 设置邮件内容
subject = "重要通知：本周会议安排"
body = "您好，本周五下午2点将举行团队会议，请准时参加。如有疑问，请联系管理员。"
msg = MIMEText(body, 'plain', 'utf-8')
msg['Subject'] = subject
msg['From'] = 'your_email@example.com'  # 替换为你的邮箱

# 读取收件人列表
recipient_list = []
try:
    with open('recipients.csv', 'r', encoding='utf-8') as file:
        reader = csv.DictReader(file)
        for row in reader:
            recipient_list.append(row['email'])
except FileNotFoundError:
    print("错误：收件人文件不存在！")
    exit()

# 获取SMTP信息（安全输入）
smtp_server = input("输入SMTP服务器地址（如 smtp.gmail.com）: ")
smtp_port = int(input("输入SMTP端口（如 587）: "))
username = input("输入邮箱用户名: ")
password = input("输入邮箱密码: ")

# 批量发送
try:
    with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server:
        server.starttls()
        server.login(username, password)
        for recipient in recipient_list:
            msg['To'] = recipient
            server.sendmail(msg['From'], recipient, msg.as_string())
            print(f"邮件发送成功至: {recipient}")
    print(f"所有邮件发送完毕！共发送{len(recipient_list)}封。")  # 使用$n$表示数量
except smtplib.SMTPException as e:
    print(f"SMTP错误: {e}")
except Exception as e:
    print(f"未知错误: {e}")