Part.1

AI工具井喷，怎么学得过来？

最近，许多职场人的日常都是在“追”着AI跑，刚弄明白Agent和Skills是什么意思，这转头ClawdBot又刷屏了，赶紧去找部署教程。结果是，AI工具学了一箩筐，核心工作效率没提升多少，反而因为分心焦虑，连原本的工作节奏都乱了。

“追着跑”劳心费力，绝非长久之计，那应该怎么办？

职场人的救星——《AI提效手册：豆包+即梦+剪映+飞书+扣子5合1实操指南》来了！这本书精选五款国产高频AI工具，一站式打通写作汇报、图像设计、视频剪辑、沟通协作四大类职场核心痛点，让你从此工作效率飙升，告别无效加班。

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零基础读者也能轻松上手，因为书中不讲大道理，全是可落地执行的操作步骤，围绕真实场景展开，学完就能直接应用到实际工作中；且随书配有教学视频等多种辅助学习资源，确保读者能学会用。

优点说了这么多，眼见为实，现在就让我们来开箱学习这5大AI工具吧。

Part.2

5大AI工具

职场小白可按章节顺序系统学习各个AI工具的用法；有一定经验的职场人，则可以根据自身需求直接学习对应章节。接下来，我们将从工具定位、解决的职场问题、核心功能介绍三个方面逐一介绍这5大AI工具。

豆包（第1篇，第1章至第2章） 

工具定位：以AI大模型为核心的综合办公助手，覆盖从信息搜集到成果输出的全流程写作需求。

解决的职场问题：文案创作卡壳、报告撰写效率低、信息筛选烦琐、PPT制作复杂等。

核心功能介绍：

• AI搜索：通过高质量提问锁定核心信息，AI自动完成信息深度汇总，快速搞定专业报告素材搜集。

• AI写作：明确需求，激活创意，生成内容初稿，优化润色，完成文案。

• AI阅读：梳理文档框架，支持跨章精准定位关键信息，实现知识内化与成果转化。

• AI PPT：明确汇报主题，快速整合核心信息，套用模板一键生成PPT。

即梦（第2篇，第3章至第6章）

工具定位：AI驱动的视觉设计与视频生成工具，让无设计背景的职场人也能轻松产出图片、视频类视觉内容。

解决的职场问题：解决海报设计依赖他人、证件照拍摄麻烦、产品图片光影瑕疵、视频制作门槛高的痛点，满足职场中宣传物料、形象展示、内容传播等视觉需求。

核心功能介绍：

• 图片生成：输入文字描述即可生成图片，支持表情包制作，搭配精准提示词可快速成型可爱表情包，直接添加到微信使用。

• 写真与修图：30秒生成标准证件照，支持生成异域风格、汉服等主题艺术照；针对电商产品图，可一键修复护肤、数码产品的瑕疵与光影问题，提升图片质感。

• 电商视觉设计：生成可商用字体设计，包含书法文字海报、特效文字图片，规避侵权风险。

• 视频制作：用正脸照生成古装照片和短片；让老照片动起来，营造温情回忆场景；3步做出专业产品宣传视频；制作创意城市宣传视频，满足不同场景的传播需求。

剪映（第3篇，第7章至第8章）

工具定位：智能视频剪辑平台，覆盖视频快速制作、优化包装全流程，让视频创作更高效、更专业。

解决的职场问题：破解视频剪辑操作复杂、字幕添加烦琐、口播视频卡壳尴尬、不想出镜却需制作讲解视频等难题，满足企业宣传、微课讲解、商品带货等视频需求。

核心功能介绍：

• 快速成片：3分钟生成专业级企业宣传片，支持文字讲稿转微课视频，启动营销成片功能，可快速产出卖点突出的带货视频。

• 视频优化：智能识别声音生成字幕，支持校对、修改与批量美化样式；针对口播视频，标记尴尬卡壳片段，一键删除后可进行后续精剪，让视频更流畅。

• 数字人讲解：生成虚拟人讲解视频——搭建虚拟演播间后，选择数字人形象与场景，输入文案并挑选音色，一键生成专业讲解视频，后期可进一步优化导出。

飞书（第4篇，第9章至第11章）

工具定位：聚焦团队协作场景的智能办公平台，将AI融入数据处理、文档协作、知识管理全流程，提升团队协同效率与经验沉淀能力。

解决的职场问题：破解数据处理复杂、多人写作思路难统一、团队协作沟通成本高、经验知识难以留存等难题，适配团队办公中的数据统计、内容共创、知识传承等需求。

核心功能介绍：

• 数据处理：通过多维表格一键智能生成电子日历，满足团队日程管理需求；AI字段功能处理数据，可编写复杂公式，批量处理信息。

• 多人协作：支持套用模板一键创建优质内容，还能轻松打造个性化学习笔记；可通过文档组织团建活动，支持加入讨论、新增报名表、展示活动信息、导航地点、上传图片、成员投票等功能，让协同更高效。

• 知识管理：搭建结构化框架并填充内容，实现团队知识集中管理；可进入批量操作模式高效维护知识库，及时更新内容；对外分享知识库指定页面，邀请外部协作者共创；AI知识问答功能让知识库越用越智能。

扣子（第5篇，第12章至第13章）

工具定位：支持个性化定制的AI智能体平台，让职场人能根据自身需求打造AI助手，解放重复性工作。

解决的职场问题：破解公文写作格式不规范、用户咨询响应不及时、行业信息收集烦琐、重复性工作耗时等难题，满足定制化办公需求与自动化流程搭建。

核心功能介绍：

• 专属智能体定制：打造公文大师，轻松搞定各种规范格式公文；制作AI产品专家，7×24小时在线解答用户产品提问；定制行业日报智能体，自动收集行业新闻并提炼要点。

• 工作流自动化：3分钟打造AI情商教练，规划工作逻辑、搭建工作空间、进行岗前培训后就能检验使用；输入产品名自动生成营销海报，规划工作流程、创建画布、添加核心节点、连接配置参数后，试运行工作流验收成果。

作者介绍

本书由秋叶、刘晓阳两位深耕AI技术的专家联合撰写。二人兼具学术背景、实战经验与畅销书创作经历，为书籍的专业性、实用性与易读性提供了多重保障。

秋叶，原名张志，武汉工程大学副教授，“和秋叶一起学”系列课程创始人及图书主编，是国内较早专注于AI办公工具普及与职场效率提升的学者型创作者。他已出版《秒懂AI写作》《秒懂AI提问》《秒懂AI文案》等多本AI办公类畅销书，累计销量超400万册。

刘晓阳，秋叶AI产品研发经理，中国电子学会“人才工程”讲师专家，兼具AI产品开发经验与一线教学经验，擅长从“用户需求”出发设计工具教学逻辑。

Part.3

结语

工具是用来解决问题的手段，而非目的。书中通过对5款AI工具的详细介绍，最终旨在帮助读者触类旁通，升级工作思维，从“工具人”进化为调动AI工具协同工作的“指挥官”，从而将精力集中在战略、创意与决策等更具核心价值的事务上。

全书围绕30余个职场核心场景展开，涵盖文案写作、视觉设计、视频创作、团队协作、自动化办公等全领域，精准对应写报告、做海报、剪视频、管数据、搭流程等实际需求。

▲精彩书摘

本书以实战为导向，每一步操作都搭配清晰的界面截图，关键按钮、流程节点标注明确，纯新手可按步骤逐步跟着学，无需专业技术基础。语言通俗易懂，规避复杂术语，核心操作直击需求，不堆砌无关知识。

随书配套海量资源，额外打包150多分钟实操视频，每个核心场景都有专属视频演示，直观呈现操作全过程； 240多条实用提示词、450多张高清彩图，覆盖AI写作、图片生成、数据处理等关键环节，直接复制就能用，大幅降低学习成本。

无论是职场新人、内容创作者还是团队管理者，都能在书中找到适配自身需求的AI办公方案，告别无效加班，提升核心竞争力。

从文案到视频，从个人到团队，《AI提效手册：豆包+即梦+剪映+飞书+扣子5合1实操指南》让你轻松进阶AI办公高手！

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