早上八点半，小王顶着黑眼圈走进办公室，吐槽道：当我把AI助手生成的文本复制到Word、Excel、PPT时，格式全乱了？markdown符号乱飞，段落错位，表格无法识别...本想着AI能帮我节省时间，结果还要花更多时间去调整格式。

“这也太麻烦了吧！难道没有更简单的方法吗？”

还真有！今天我要分享的AI神器组合——DeepSeek+Coze(扣子)工作流，就能一键解决这个问题，直接生成规范的Word、Excel和PPT文档。

[图]

工作流设计

整个流程其实很简单（以导出Word为例）👇

只需设置四个节点：

1️⃣ 第一个是输入节点，我们在这里设置两个变量：工作内容和导出文件标题。比如你想生成一份工作日报，就输入当天完成的工作内容和"4月29日工作总结"作为标题：

2️⃣ 第二个是大模型节点，它负责接收你的工作内容，然后生成格式规范的总结报告。这里有个关键点：一定要设置输出格式为Markdown，这是后续成功转换的基础：

3️⃣ 第三个是真正的转换魔法——Doc Maker节点。

这个节点能将Markdown格式的内容一键转换为你需要的文档格式。Doc Maker插件它支持多种格式输出，包括Word、Excel、PPT、PDF等，本次以word为例则选择create_document。

你只需要设置三个参数：formatted_markdown(接收大模型生成的内容)、title(文档名称)和to_format(文档格式，如docx、xlsx、pptx等)：

4️⃣ 第四个是结束节点，输入 data 值即文档的链接，它会自动生成文档下载链接，点击链接就能下载到你的电脑上，干净、规范、无需调整：

最后组装到智能体中，搞掂！

成品如下（https://www.coze.cn/s/235UIvyeVrU/）：

"哇，这也太方便了吧！"小王瞪大了眼睛，“这下我每天至少能省一个小时的格式调整时间！”

适合场景

没错，这就是AI工具的魅力所在。它不仅能帮我们生成内容，还能直接输出我们需要的成品文档。

如此，你只需花5分钟描述工作内容，这个Agent就能自动为你生成一份格式完美的周报、数据分析表或项目汇报幻灯片。那些原本需要花费数小时处理的文档工作，现在只需几分钟就能完成。

对于我们这些忙碌的职场人来说，这意味着什么？省下来的时间可以用来思考更有创意的工作，可以学习新技能，甚至可以…偷偷摸会儿鱼（别告诉你老板）。

我不禁想起一位同事的话：“学会用AI不是为了偷懒，而是为了把时间花在更有价值的事情上。”

当然，这个工作流不仅限于生成工作总结。你可以根据自己的需求进行创造性调整：

1. 生成销售数据分析Excel表格

2. 制作项目进度汇报PPT

3. 整理客户反馈报告Word文档

4. 甚至是生成完整的产品说明书PDF

关键在于，你只需要关注内容本身，不再为格式转换而烦恼。

结语

如果你也是那个每天被文档格式困扰的人，不妨试试这个方法。当你看到同事还在手动调整Excel表格时，你已经提前下班，享受难得的悠闲午后了。

毕竟，科技的意义不就是让我们的工作更高效，生活更轻松吗？

人生苦短，何必把时间浪费在复制粘贴和格式调整上呢？让AI来做这些吧，我们去做更有意义的事情。